実行委員会が確保しているホテルに泊まりたい場合、東武トップツアーズの専用サイトから宿泊の申し込みをします。
宿泊申込締切…7月3日(水)正午
実際にやってみたので、登録・予約手順や注意点を解説していきます。
- 参加…………………各都道府県窓口
- 弁当（会場のみ）…各都道府県窓口
- 宿泊…………………東武ﾄｯﾌﾟﾂｱｰｽﾞ
- 分科会（会場）……不要
- 分科会（ＯＬ）……特設サイト
空室状況や場所を確認する
アカウントを作成する前に、空室状況・場所・料金などを確認できます。
サイト右下の各項目をクリックしてみてください。
【宿泊（空室状況）】
ホテルの残室数が表示されます。
（予約にはログインが必要です）
【ホテルMAP】
数字をクリックすると、ホテル名が表示されます。
【募集要項】
ホテル一覧は、これが見やすいと思います。
申込サイトへの登録方法
1.サイトへ行く
合研特設サイトの「会場参加の方へ」をクリック。
「申込みサイトはこちら」をクリック。
「宿泊申込サイト」が開きます。
2.メールアドレスを登録する
①サイト右上の「新規お申し込みはこちら」をクリック。
②メールアドレスを入力し、「同意する」をクリック。
③認証URLが送られてきます。
④URLをクリックし、メール認証を完了させます。
※もしリンクが途中で切れてしまっていたら、文字列をコピーして、アドレスバーに貼り付けてください。
3.申込者情報を登録する
メール認証完了のURLをクリックすると、続けて入力画面が表示されます。
ログイン情報を設定する
マイページにログインする際、必要になります。
メールアドレスは、変更できません。
パスワードは、6文字～20文字の間で設定してください。
申込者情報を登録する
団体名は、所属が無ければ「個人」でいいと思います。
郵便番号を入力して住所検索すると、町名まで自動で入力されます。
必須項目で未入力があると、赤字で警告が表示されます。
その際、パスワードは再入力が必要になるので、気をつけてください。
内容を確認して、問題なければ「登録」ボタンをクリックして完了です。
ちなみに「戻る」をクリックすると、やはりパスワードの再入力が必要になります。
無事に登録が完了すると、マイページが表示されます。
4.宿泊者登録をする
マイページの「宿泊者登録」をクリックすると、入力画面が表示されます。
完了すると、さらに詳細なマイページが表示され、宿泊予約をできるようになります。
宿泊を予約する
マイページの「宿泊予約」をクリック。
ホテルを選択する画面が表示されます。
希望するホテルの必要数を入力して、「申込」をクリック。
注：宿泊日を間違えないように！
●7/26（金）…前日の夜
●7/27（土）…1日目の夜
●7/28（日）…2日目の夜
「予約確定」すると、確認のメールが届きます。
支払いと宿泊券
支払い
マイページの「支払」をクリックし、支払いを済ませます。
銀行振込とクレジットカードを使えます。
宿泊券の発行
入金完了メールを受信後、マイページの「宿泊券発行」をクリック。
PDFをダウンロードし、印刷してホテルへ持参してください。
詳しくは「操作マニュアル」を見てみてください。
まとめ
- アカウントを作成する
- 宿泊を予約する
→宿泊日を間違えないように注意 - 支払いは銀行振込orクレカ
- 宿泊券を印刷して持参
→忘れてもたぶん大丈夫
おそらく、会場近くのホテルや料金が安いホテルは、すぐに埋まってしまいます。
早めに予約・申し込みをしましょう。
