分科会の申し込みは、Googleフォームに必要事項を入力して送信する形になります。
少し悩むところや、気をつけた方がいいところもあるので、順番に解説していきます。
分科会へ申し込みをする前に
合研集会本体に申し込んでおく
分科会に参加するためには、合研集会本体への申し込みが必要です。
できるだけ早めに、入金まで済ませておきましょう。
携帯電話のキャリアメールはNG
分科会に申し込むと、確認メールが届きます。
また、運営団体からZoomに関するメールが届きます。
しかし、携帯電話のキャリアメール（auやdocomoなど）を登録した場合、メールが届かない可能性が高いようです。
事前に、ウェブメールを取得しておきましょう。
Zoomを使えるようにしておく
分科会は、Zoomを使って行われます。
使ったことが無い人は、あらかじめ使えるようにしておきましょう。
定員は各30枠（窓）
各分科会の定員は30枠です（一部例外あり）。
30人ではなく30枠なので、1ヶ所に集まれば、1つの枠に複数人で参加することもできます。
提案者と同じ枠で一緒に参加するなら申し込みは不要
提案者などは、無条件で参加枠を与えられています。
例えば、同じ保育園に提案者がいて、そのパソコン画面から一緒に参加する場合は、分科会の申し込みは不要になります。
申し込みページまでの行き方
分科会の申し込みは、特設サイトから。
合研特設サイト（外部リンク）
オンライン分科会のページから、希望する分科会の申込みボタンをクリックすると、入力画面に進みます。
必要事項の入力方法
メールアドレス
受信できるメールアドレスを登録します。
携帯電話のキャリアメール（auやdocomoなど）は避けましょう。
確認メールや運営団体からのメールが、届かないことが多いからです。
職場からみんなで参加する場合などは、保育園のアドレスでも構いません。
いろんな分科会に個々で参加する場合は、本人がメールを確認できる必要があります。
GmailやYahoo!メールなど、ウェブメールのアドレスを取得しておきましょう。
氏名
一人で参加する場合は、自分の氏名だけを入力します。
複数で参加する場合は、代表者のみでOKです。
電話番号
当日に本人と連絡を取れる電話番号を入力します。
電話がくることはほとんど無いと思いますが、緊急の連絡を受けられるよう、携帯電話などを入力しておきましょう。
保育園で参加するなら、保育園の電話番号でも構いません。
所属
保育園や大学など、所属先があれば入力します。
どこにも所属していなければ、「無し」と入力すれば大丈夫です。
都道府県
所属先の都道府県を入力します。
所属先が無ければ、住んでいる都道府県を入力してください。
職種
4つの中から選択します。
保育者（保育園で働く人）には、追加の質問があります。
経験年数（保育者のみ）
これまで保育園で働いてきた年数を入力します。
複数の施設で保育経験がある人は、合算の年数を入力してください。
担当クラス（保育者のみ）
クラス担任の他、異年齢やフリーなど、自由記述で入力します。
保育士以外の人は、事務・看護師・給食室などを入力してください。
参加人数
一人で参加する場合は、一人。
１つの枠（窓）で複数名が参加する場合は、全員の名前をフルネームで入力します。
ちなみに、後で参加者が追加になっても、いちいち連絡しなくていいようです。
申込みが済んでいるか
本当は「はい」でなければいけないのですが、「これから」でも登録自体は可能です。
ただし、合研集会への申し込みが確認できないと、Zoomの参加IDが送られてきません。
できるだけ早く、申し込みを済ませましょう。
画像選択
人間による操作であることを確認するため、画像選択を求められることがあります。
これかな？と思う画像をクリックしてください。
難易度が高いものもありますが、ちょっと間違えるくらいなら大丈夫みたいです。
自動返信メールが届く
登録終了後、確認メールが自動的に届きます。
もし届かない場合は、メールを更新したり、迷惑メールフォルダを確認してください。
このメールが届かないと、登録できていない可能性があり、運営団体からZoomの参加IDも届きません。
携帯電話のキャリアメールだと受信できないことが多いので、念のため主催者へ問い合わせましょう。
申し込み完了後の流れ
後日、Zoomの参加IDがメールで届く
分科会開催日の3日前までに、運営団体からメールが届きます。
ZoomのIDやパスワードなどが記載されているため、このメールが届かないと参加できません。
キャリアメールで登録してしまった人は、ウェブメールで再登録してもいいか、主催者に聞いてみてください。
参加する
あとは、当日にZoomで分科会に参加すればOK。
開始前に接続すると、「ホストが開始するのをお待ちください」と表示されたり、運営者が打ち合わせ中だったりします。
インターネットの接続環境が良くないと、Zoomが固まったり、音声が聞こえなかったりします。
できるだけ通信環境を整えましょう。
まとめ
- 携帯メールはNG
- 定員は30枠（運営関係者を除く）
- 提案者などと一緒に参加するなら申し込みは不要
不十分な項目があったとしても、氏名と電話番号さえ入力してあれば、なんとかなります。
ただし、メールアドレスだけは注意してください。
登録後に完了メールが届かなかったら、主催者に電話で確認してみた方がいいかもしれません。
