今年の合研では、宿泊・シャトルバス・弁当の利用を希望する場合、名鉄観光への申し込みが必要になります。
- 参加………………各都道府県窓口
- 分科会……………特設サイト
- オプション企画…特設サイト
- 宿泊………………名鉄観光
- シャトルバス……名鉄観光
- 弁当………………名鉄観光
名鉄観光の申し込みサイトに入力・送信する方法の他、メールやFAXでも申し込み可能です。
名鉄観光申し込みサイトの新規登録方法
1.サイトへ行く
合研特設サイト「会場参加の方へ」のページ内に、サイトのリンクがあります。
クリックすると、名鉄観光申し込みサイトに切り替わります。
2.入力画面に進む
サイト右上の「新規お申し込みはこちら」をクリック。
「上記規約に同意します」にチェックを入れて、「新規申込画面に進む」をクリック。
3.入力する
担当者の情報を入力します。
あくまで「申し込み連絡担当者」なので、合研に参加しない人を担当者にしても大丈夫です。
旅行条件書の同意
条件書を読み、「上記規約に同意する」にチェックを入れます。
都道府県
住んでいる（勤めている）都道府県を選択します。
団体名
保育園名などを入力します。
団体で申し込まない人は、「無し」「個人」などと入れておけば大丈夫でしょう。
住所（書類送付先）
保育園の住所などを入力します。
この住所に、各種チケットが送られてきます。
なぜか必須項目ではありませんが、入力しておいた方がいいと思います。
住所区分
「自宅」か「所属先」を選択します。
申込担当者名・フリガナ
あくまで「担当者」なので、合研に参加しない人でも大丈夫です。
個人的に申し込んでいる人は、自分の名前でOK。
フリガナは自動で入力されますが、修正があればカタカナで入力してください。
電話・FAX・メール
電話番号とメールアドレスは必須です。
メールアドレスを間違えると、申し込み完了メールが届きません。
確認用の枠はコピペ不可のため、もう一度入力してください。
パスワード
半角英数字で、6〜20文字。
例えば「2023bandaihoikuen」で17文字です。
目のマークをクリックすると、入力した文字が表示されます。
設定後はスマホなどにメモしておきましょう。
「次へ」をクリックすると、「参加者情報入力」の画面に進みます。
参加者情報と申し込みの入力方法
参加者の情報と、希望する「宿泊・シャトルバス・弁当」を入力します。
参加者情報
担当者と参加者が同じ場合は、右上の赤いボタンをクリックすると、参加者名とフリガナが反映されます。
異なる場合は、手動で入力してください。
性別は、男性か女性しか選べません。
宿泊
泊まりたい日の「宿泊先を探す」をクリック。
すると、ホテルの一覧と空き状況などが表示されます。
希望する条件と合うホテルを選択してください。
部屋タイプから検索することもできます。
一緒に行った人と同じ部屋に泊まりたい場合は、「同室者設定」ボタンで設定が可能です。
「Ａさんと同じ部屋を希望するけど、Ａさんは別で申し込みをしている」という場合は、一番下の備考欄に記入してください。
禁煙・喫煙の希望も選択できます。
シャトルバス
乗りたい日、往路・復路をクリックし、乗りたい時間の便を選択します。
記号しか表示されないため、時間は名鉄観光の「申込要項（PDF）」で確認してください。
弁当
2日目の昼食のみです。
希望する場合は、チェックを入れてください。
その他
別申込で、一緒に行く人と同じ部屋に泊まりたい場合などは、ここへ名前を記入します。
内容をコピーして追加
2人目も同じ内容で申し込みたいときは、「同内容で参加者を追加」をクリック。
宿泊などはコピーされるので、参加者情報だけ新規入力します。
1人目と違う内容で追加する場合は「参加者を追加」ボタンをクリックして、2人目以降の入力を進めます。
他に無ければ、「確認画面へ」をクリックして、入力は完了です。
メール・FAXで申し込む方法
申込サイト右側の「申込書（メール送信用）」をクリックし、Wordをダウンロードします。
メールで送る場合は、必要事項と希望を入力のうえ、メール送信します。
FAXで送る場合はプリントアウトし、必要事項と希望を記入のうえ、FAX送信します。
FAXは届いていないこともあるので、送信後にメールや電話で確認しておくと安心です。
まとめ
- 担当者情報を入力する
- 参加者情報を入力する
- 希望するホテルなどを選択する
- 同行者と同じ部屋を希望できる
- 同じ内容で2人目以降を入力できる
- メール・FAXでも申し込める
インターネットでポチポチ申し込むのは慣れませんが、頑張って入力してください。
難しかったら、FAXで送っちゃいましょう。
